Privacy policy

Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento UE 2016/769

 

In osservanza al Regolamento UE 2016/769 – GDPR, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.

1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 -GDPR è MATERIAL CONNEXION ITALIA SRL nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in via Conservatorio 17 – Milano e sede operativa in Milano – Viale Sarca 336/F – Edificio 16. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 Reg. UE 2016/679 è, tra gli altri, MATERIAL CONNEXION INC. – New York.

2.TIPI DI DATI TRATTATI

Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Manutenzione.

I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

Cookies Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie si veda la cookies policy al seguente link

3.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale, volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

– navigazione sul presente sito internet; base giuridica: legittimo interesse: art. 6 lett. f) e considerando 47 GDPR: Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.

– eventuale invio di richieste di informazioni inoltrate agli indirizzi mail presenti nel sito e riscontro del Titolare del Trattamento; base giuridica: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47 GDPR /richiesta dell’interessato;

– eventuale iscrizione alla Newsletter di MATERIAL CONNEXION ITALIA SRL, previo consenso, mediante e-mailing list e attività correlate, per ricevere materiale informativo, promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare del trattamento; base giuridica: consenso art. 6 lett. a) GDPR;

– eventuale interazione con la piattaforma Shop On Line: base giuridica: Legittimo interesse/ diritti dell’interessato – contratto: art. 6 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (e -commerce) o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

– attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; base giuridica: contratto, art. 6 lett. b) GDPR.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.29 Reg. UE 2016/679. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a) navigazione sul presente sito internet: fino alla durata della sessione di navigazione;

b) eventuale invio di richieste di informazioni inoltrate agli indirizzi mail presenti nel sito e riscontro del Titolare del trattamento: 1 anno;

c) ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail: fino a opposizione;

d) eventuale interazione con la piattaforma Shop On Line: fino alla Sua cancellazione dalla piattaforma.;

e) attività amministrativo-contabili in genere: 10 anni o diverso obbligo di legge- Art. 2220 C.C.;

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate a MATERIAL CONNEXION ITALIA SRL, all’esterno o all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui agli art. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/769, trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza o soggetto a garanzie adeguate, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– società controllanti o collegate: Material Connexion Inc.;

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da MATERIAL CONNEXION ITALIA SRL e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili nominati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede operativa di MATERIAL CONNEXION ITALIA SRL, Milano – Viale Sarca 336/F – Edificio 16.

E’ possibile ricevere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo e-mail privacy-italia@materialconnexion.com

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi resi di volta in volta resi dal Titolare del trattamento. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di fruire dei servizi resi dal Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati e il consenso per le finalità ulteriori a quelle amministrative-contabili (ad esempio consenso per iscrizione servizio newsletter) è facoltativo e in mancanza i suoi dati non verranno trattati per queste finalità ulteriori, senza pregiudizio per il trattamento per finalità amministrativo-contabile.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al titolare, contattando la sede di Material Connexion Italia Srl al numero 02 8689 1720, o inviando una mail all’indirizzo privacy-italia@materialconnexion.com

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.

Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) ( consenso ) e art. 9, paragrafo 2, lettera a) ( consenso per singola finalità dati particolari ), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

Data di aggiornamento: 30.09.2018